Новости  Акты  Бланки  Договор  Документы  Правила сайта  Контакты
 Топ 10 сегодня Топ 10 сегодня 
  
16.10.2015

Виды документов по личному составу

Что нас ждет если изменят срок хранения документов по личному составу :: Статьи и виды документов по личному составу :: Архивное дело Что нас ждет если изменят срок хранения документов по личному составу Законодательная инициатива, исходящая от Росархива посредством Минкульта РФ, о сокращении сроков хранения дел по личному составу с 75 лет до 20 лет, вызывает некоторые сомнения и вот почему: 1. Видов документов по личному составу множество. Любой кадровый работник подтвердит, что объем виды документов по личному составу делопроизводства велик. Это не только личные дела и лицевые счета, но и приказы о назначении, увольнении и перемещении, наградные дела, трудовые контракты и соглашения, и ряд других документов, с постоянным сроком хранения и сроком в 75 лет, согласно Перечню, 2010. Закон об Архивном деле дает определение документов по личному составу, как архивные документы, отражающие трудовые отношения работника и работодателя, тем самым указывая на объемность этого понятия. Возникает противоречие положений законопроекта о сокращении сроков хранения документов по личному составу и сроков хранения, которые установлены Перечнем, 2010 в отношении документов по личному составу. Хранение документов по личному составу виды документов по личному составу 75 летним сроком: 1. Приказы, распоряжения; документы к ним по личному составу о приеме, переводе, перемещении, увольнении 2. Приказы, распоряжения; документы к ним по личному составу об аттестации, повышении квалификации, присвоении званий 3. Приказы, распоряжения; документы к ним по личному составу о поощрении, премировании, награждении 4. Приказы, распоряжения; документы к ним по личному составу об отпусках с тяжелыми условиями труда, об уходе за ребенком, об отпуске без сохранения заработной платы 5. Приказы, распоряжения; документы к ним по личному составу о перемене фамилии 6. Приказы, распоряжения; документы к ним по личному составу о длительных внутрироссийских и зарубежных командировках; о командировках с вредными и тяжелыми условиями труда. Трудовые договоры служебные контрактытрудовые соглашения, договоры подряда, не вошедшие в состав личных дел. Личные карточки работников, в том числе временных работников. Выездные дела специалистов, командированных на работу за рубежом. Переписка по вопросам реабилитации политической, профессиональной, медицинской работников 11. Документы заявление работника о согласии на обработку персональных данных, сведения, виды документов по личному составу о субъекте персональных данных 12. Акты приема-передачи личных дел государственных гражданских и муниципальных служащих при переходе на другую работу. Акты расследования профессиональных заболеваний и отравлений 14. Документы акты, заключения, справки и др. Документы протоколы, справки, заключения о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях 16. Списки лиц, работающих на производстве с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда 17. Табели и наряды работников тяжелых, вредных, опасных профессий. Уведомления работодателя об увольнении работников с указанием причин, не вошедшие в состав личных дел. Книги, журналы, карточки учета: а приема, перемещения переводаувольнения работников б личных дел, личных карточек, трудовых договоров контрактов трудовых соглашений в выдачи учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним Документы по личному составу с постоянным сроком виды документов по личному составу 1. Личные дела Руководителей организации. Документы о служебных проверках государственных гражданских служащих и муниципальных служащих. Протоколы заседания комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских и муниципальных служащих и урегулированию конфликтов. Документы о представлении к награждению государственными и ведомственными наградами, присвоению почетных званий, присуждению премий. Документы о награждении иностранными орденами и медалями. Ходатайства о выдаче дубликатов документов к государственным наградам взамен утраченных. Тарифно-квалификационные справочники, сетки, ставки по месту разработки и утверждения — постоянно. В попытке Росархива сократить расходы на хранение документов с 75 до 20 лет есть возможность нарушить права граждан на получение информации частного характера, причем не только об уровне дохода для назначения пенсии. Не понятно почему документы по личному составу привязали только к персонифицированного учету в Пенсионном фонде РФ. По-видимому, законодатель предполагает установить предельный срок в 20 лет для всех видов документов по личному составу. Вот как виды документов по личному составу объясняет свою виды документов по личному составу в пояснительной записке к Законопроекту: Законопроект подготовлен в целях оптимизации и сокращения физических объемов ведомственного архивного хранения документов по личному составу - приказов, личных дел, бухгалтерских лицевых счетов. С целью документационного обеспечения пенсионных прав граждан в соответствии с действующими правилами срок хранения документов составляет 75 лет. На 2009 год только в организациях, являющихся источниками комплектования государственных и муниципальных архивов Российской Федерации, хранилось более 122 млн. При этом на хранение в государственные и муниципальные архивы в 1991- 2009 годах в результате массовых ликвидаций организаций было принято около 33 млн. В соответствии с Федеральным законом от 1 апреля 1996 г. Таким образом, созданы все необходимые условия для назначения в будущем трудовой̆ пенсии по старости. Расчет пенсии производится самим Пенсионным фондом Российской̆ Федерации по виды документов по личному составу базам данных и документам его ведомственных архивов. Таким образом, отпадает необходимость хранить документы о заработках граждан на бумажных носителях в других архивах. Как видно, речь идет только о документах, подтверждающих заработок, а как же быть с другими документами по личному составу?! Если Росархив смущает дублирование информации об уровне дохода в ПФ РФ в единой системе персонифицированного учета и видит в этом избыточность, тогда уместно говорить только о тех видах документов, которые подтверждают уровень дохода исключительно в рамках трудовых отношений. Все материалы защищены законом об авторском праве и смежных правах. Полное, либо частичное копирование материалов, без одобрения администрации ресурса, запрещено.

  Комментарии к новости 
 Главная новость дня Главная новость дня 
Психологический тест на iq
Расписание поезда саратов витебск
Расписание жд нижневартовск
Правила провоза багажа в поезде
Каникулы строгого режима цитаты
Математические методы в психологии наследов
Маршрут автобуса 94 санкт петербург на карте
Воспаление грушевидной мышцы лечение
Средство для лечения молочницы
 
 Эксклюзив Эксклюзив 
Вычислите значение алгебраической суммы используя свойства сложения
Окей каталог товаров с 19 ноября 2015
Золотой ларец черемхово каталог
Устав свердловской области действующая редакция
Препарат макмирор инструкция
Тесты для госслужащих с ответами
Документы по бдд в организации